認印 とは。 認印ってシャチハタでもいいの?認印の意味や認印を使う場面とは?

認印とは、どんな印鑑?定義やルール、契約書での使用可否を解説

認印 とは

会社で使用する4つの印鑑・それぞれの意味 1)代表者印 代表者印とは、会社などの法人・団体の代表者の印鑑で、いわゆる会社の「実印」のことを言います。 「実印」は、法人の設立登記を申請する際に法務局に届け出た印鑑であり、会社にとって最も大切な印鑑となります。 個人事業主の実印も、これに相応し、市・区役所などに届け出て印鑑登録したうえで活用する大切なものです。 2)銀行印 銀行印とは、その名のとおり、銀行口座を開設し利用するため、その銀行に届け出た印鑑です。 預金の払出しにも必要ですし、手形や小切手を発行する際などにも必要となります。 3)認印 認印とは、特別に登録・届出をすることはありませんが、一般的には、次の「角印」よりは上位にあるとして、押印権限者を限定し、日常取引の際に会社の意思を表示するものとして使用されます。 使用目的は、丸い「認印」とほぼ同じですが 一般的な社内押印手続きでは認印よりも簡略な手続きが求められるケースが多いです。 たとえば、経理の方が日常的に発行する請求書、領収書、納品書などに使用されます。 会社印の中では、最も使用頻度の高い印鑑だと言えるでしょう。 会社での印鑑使用でよく聞かれる4つの質問 ここからは、印鑑について頻繁にもらう4つの質問と、それに対する私の回答をご紹介しましょう。 Q1:角印+代表者印・認印って効力が強くなるの? 契約書締結の際、会社名の上から角印を押し、代表者名の横に代表者印または認印をセットで押すケースを見かけることがありませんか? この場合の角印は特別な意味というよりも、「見た目重視」の感じがありますね。 Q2:4種類の印鑑は役職だと誰が保管するのが適当? また、会社にもよりますが、経理部長などが管理を任されるのが「銀行印」で、総務部長が管理するのが「会社印(実印)」と「認印」、各所属長に「角印」を任せていることが多いような気がします。 角印は 会社の中に複数個存在することが多いですね。 私も企業の時代には、必要がある都度都度、大金庫を開けて実印や認印を取り出して押印していました。 面倒かも知れませんが、机上に置いておくような種類の印鑑ではありません。 誰でも勝手に押すことができるようにしていること自体、その押印を許しているということになります。 印鑑の保管責任は、会社や管理責任者が取ることを忘れてはなりません。 適当な保管は絶対に行ってはなりません。 Q3:印鑑を兼用して使用することは可能? こちらは、可能です。 実印を銀行印として兼用したり、認印を銀行印にしたりすることも珍しくありません。 Q4:部門長の印鑑の効力はどこまで及ぶの? 会社内部の決裁印として、「総務部長之印」などの「役職印」を作成している大企業さんもよくあります。 従って、部門長に印鑑を持たせる場合は、その使用権限について、しっかりとルール決めを行う必要があるでしょう。 印鑑は会社の意思決定を公的に認める重要な道具です。 扱い方一つで、ときには会社を潰す要因とさえなります。 ぜひ、取扱には気をつけましょう。 行政書士 泉 司 (兵庫県行政書士会会員) 京都府宮津市 1958年生まれ 京都産業大学法学部卒業 在学中は『司法研究会』に在籍。 2年生からは選抜試験の結果『法職講座(上級)』として、教授および外部講師(弁護士)の特別授業を受ける。 卒業年に行政書士および宅地建物取引士試験合格。 卒業後10年間、民事専門の法律事務所(大阪市)に勤務し、民事訴訟全般の手続きを経験。 さらに企業内経験を積むため10年を区切りに一般企業へ転じ、注文住宅メーカー(営業本部・法務担当・上場準備委員)、コンクリート製品メーカー(広報IR・法務担当)、ソフトウェア開発会社(総務部長・管理本部副本部長)、貴金属リサイクル・産業廃棄物処理業(法務・M&A等)の上場企業勤務を経て、2012年3月、神戸市灘区に個人事務所開設。 開業後は、会社設立・法律顧問・法務コンサルティングのほか、個人のお客さまからのご依頼に幅広く対応。 数少ない廃棄物処理法の専門家として、遠方県の法人顧問を含め、地域を限定せず全国からのご相談に対応しています。

次の

認印にシャチハタでは駄目ですか?

認印 とは

シャチハタとは、本体にインクが入っており、朱肉を付けなくても捺印ができる 「浸透印」の通称で、シャチハタも認印に該当します。 ただし、 「認印=シャチハタ」ではなく「認印」のジャンルに含まれるはんこの一種ですので、ご注意ください。 書類に「認印を押してください」と言われた際、シャチハタではだめな場合がよくあります。 これはシャチハタのインクが朱肉よりも消えやすく、長期保管する必要のある書類には使えないこと、印面が柔らかいので力加減によって印影が変わってしまうことから、 公的書類など重要な場面では利用できないのです。 郵便物の受け取りや回覧の確認印など、手書きのサインでもよい場面には、シャチハタを認印として使うのは大変便利です。 シャチハタとは実はメーカーの名前 ちなみに、シャチハタとは実は、浸透印(インク内蔵型のスタンプ)を製造している メーカーの名前で、はんこそのものの名前ではありません。 この会社(シヤチハタ株式会社)を代表する商品であまりに便利だったため、会社名よりも商品名の代名詞として世に広まった経緯があります。 シャチハタは朱肉を用意する必要がなくいつでもさっと使うことができる大変便利なハンコですが、前述のとおり、認印でも利用シーンが限られるほか、実印や銀行印のような登録が必要なはんことしては使うことができませんのでご注意ください。 実印とは、住民登録している市区町村役所に印面を登録したはんこのこと。 自治体が公的に認めた印鑑として、不動産・自動車購入や公正証書、遺言書などの重要な場面での捺印が、法的に定められています。 一方、 認印は印鑑登録を行なっていないはんこ全般のこと。 つまり書類に認印を求められた際には、実印以外の印鑑を押せばよい、ということになります。 逆に 実印を求められたときは、必ず印鑑登録を行なっていないといけません。 はんこ屋で「実印」と名のつくハンコを購入しても、どんなにいい素材・有名な彫刻師のハンコでも、役所に登録していなければ「認印」と同じ扱いのものとなります。 認印ではなく実印を使うシーン 契約書に押印するとき、認印では断られる場合があります。 ・不動産の売買・賃貸借 家や土地を購入する際は、実印が必要になります。 物件によっては賃貸でも本人や連帯保証人の実印を求められる場合があります。 ・自動車の売買・譲渡 新車購入・中古車購入それぞれに実印が必要になります。 そのほか、ローン契約・遺産分割・遺言書・示談書など…。 実印は役所に登録してある判子ということで、捺印することで「本人が承諾した」ことを役所が証明してくれるため、重要なシーンで求められるのです。 なお、 実印を使う際には、印鑑登録を行なった役所で「 印鑑証明」を発行しなくてはなりません。 印鑑証明とは実印の印影が写っている証明書のこと。 登録された判子と一致しているか、照合してはじめて実印として利用できるのです。 それ以外の場面で実印を求められたとき 上述した以外のそこまで重要じゃない(いざというとき役所の印鑑証明が必要でないような)シーンで実印を求められたときは注意が必要です。 本来なら認印でいい契約書に実印を押すように言って、後で印影を悪用する…なんて事件が起こりかねません。 実印での押印を求められたときは、必ずその意図を確認し、本当に実印でなくてはいけないかを確認するようにしましょう。 なお、この項目では実印を使った契約の重要性についてご説明してきましたが、認印を用いる場合でも重要な契約はたくさんあります。 実印も認印も「その契約に承諾しました」という意思表示は変わりません。 認印だから気軽に押して大丈夫、というわけではありませんので、契約書に押印するときは内容をしっかりと確認してください。 認印と銀行印の違い 銀行印は、金融機関の口座を作るときに登録する印鑑のこと。 で上述したように、銀行印も含め、実印以外は認印と同じであるとはいっても、銀行印は大事な資産をやりとりする際に必要となるはんこ。 認印より重要度は高いと言えます。 もしも銀行印と通帳を盗難されれば、口座から自由に出入金ができるようになってしまいますし、銀行印を複製して勝手に借金をすることもできてしまいます。 銀行印はほかの判子と兼用せず、大事に保管しましょう。 特に認印と兼用すると、使用頻度が多く人目にさらす機会が多いため、盗難や偽造の危険性が増えてしまいます。 実印・銀行印・認印は利用シーンも頻度も異なるため、兼用は避け、それぞれ専用のはんこを作成することをおすすめします。 さらに銀行印の保管方法について補足すると、 通帳と一緒にタンスの中に入れておくのはやめましょう。 前述したとおり、銀行印と通帳が揃ってしまうと口座を動かすことができてしまうため、別々に保管しておくほうが安全だといえます。 また、 家族間で銀行印を使い回すこともおすすめできません。 ひとつの銀行印で複数口座を動かすことができるということですので、誰かがなくしてしまえばすべて口座が悪用されるリスクにさらされてしまうことになります。 また、単身赴任などで別居することになったとき、いざ銀行印が必要になったときに取りに帰らなくてはいけなくなったり、なにかと面倒なことが多いです 以上、銀行印と認印の違い、銀行印の取扱いの注意点でした。 認印の書体は、誰にでも読みやすいものを選びましょう。 「この内容を認めます」「受け取りました」「確認しました」という意思を表すものなので、誰のハンコか一目瞭然であることが大事です。 なかでも【楷書体】や【行書体】は、読みやすく親しみ深いフォントの代表です。 また、【隷書体(れいしょたい)】や【古印体(こいんたい)】なども、趣がありながら比較的読みやすいので認印の書体として人気があります。 逆に篆書体(てんしょたい)、印相体(いんそうたい)は判子の書体としては一般的ですが、形が難解で読みづらくなるため、認め印にはおすすめできません。 草書体も、漢字によっては読みづらくなることがあります。 特に画数の多い苗字の人には不向きかもしれません。 文字の可読性に注意しながら、お好みの書体をお選びください。 5mmであるのが一般的です。 実印のように法的に規定されてはおらず、認印の大きさにルールはありません。 ただし、実印は15mm、銀行印は12mm、認印は10. 5mm、といった風に、実印や銀行印よりも小さめのサイズを選ぶという慣習があります。 (印鑑の種類が大きさでパッと見分けられるためオススメです!) 男女別人気のサイズ 女性の認印は9~12mmが、男性は12~13. 5mmと女性より一回り大きいものが好まれています。 手の大きさの違いによって使いやすいサイズが異なるのはもちろん、女性は小ぶりなサイズが上品で見栄えよい、など見た目の好みも影響しているようです。 昔は夫婦で印鑑を使うとき、妻が夫より大きいサイズを持っていると、夫が尻に敷かれているようでみっともない、などという考えもあったようですが、現在では古い慣習として特に気にされません。 男女の別を気にせず、お好みのサイズをお選びください。 職場で使う認印のサイズにはご用心 会社で認印を使う場合は、上役の方がより大きな印鑑を使う、というマナーもあります。 はんこの大きさが役職を表すわけではありませんが、自分に見合わないような豪華なものを使ってしまうと、反感を買うことになってしまいかねません。 例えば、新入社員の方が使うはんこが上司よりも大きいと、「俺より大きいハンコを使うとは生意気な…」などと思われることがあったり、逆に上司が部下より小さいはんこを使っているのも、部下に気を遣わせてしまう可能性があります。 ビジネスで使用する認印は、ご自身の立場・ポジションを考慮してサイズを選ばれることをおすすめします。 新入社員の方は9~10. 5mmくらいのものを使うのが無難です。 シャチハタも、最も一般的な9mmサイズがおすすめです。 役職が上がった方は少し大きめの12~13. 5mmくらいのものを使われるのがよいかと思います。 あまり大きすぎると書類の確認欄からはみ出してしまい、逆にみっともないものになることもありますので15mmを超える印鑑はおすすめできません。 認印に向いている印材 認印は日常の中で最も使う機会の多いはんこですが、それだけに耐久性がなければすぐ壊れてしまいかねません。 三文判のように100円均一で購入してもいいのですが、特に会社で使うものや契約等大事な場面で使うときは、しっかりしたハンコを持つほうがよいでしょう。 耐久性があり、手入れが簡単で、きれいに捺印ができる印材を選ぶことがポイントです。 安価な認印をお求めの場合 しっかり耐久性がありお手頃価格なのは、木材を加工し強度を高めた(クリックで印材説明へ)です。 印鑑といえば黒!という方には、彩樺を黒染めしたがおすすめ。 個性的な印鑑をお求めであれば、彩樺と似たように樹脂加工してあり強度が高く、上品な赤が特徴のも魅力的なはんこです。 黒水牛など角系の素材は、定期的にお手入れが必要(オリーブオイルで磨くなどして乾燥を防いだり、虫食いにあわないようしまう場所に注意したり…)で少し手間はかかるものの、硬度は申し分なく、価格も比較的安価なものです。 契約書など重要な書類でなく、荷物の受け取りや回覧板に押すようなものであれば、朱肉を必要としないシャチハタなどの浸透印がよいでしょう。 特に会社員の方には場合によって使い分けられるよう、きちんとした 認印と シャチハタ、どちらも用意されることをおすすめいたします。 末永く使える認印、高級感ある認印をお求めの場合 認印の使用頻度がとても高い、営業職等で持ち物に気をつかう、一生モノのはんこが欲しい、という方には チタン印鑑が最適です。 金属であるチタンは頑丈で、傷が入ったり印面が欠けることがほどんどありません。 金属ですが耐食性・耐火性にも優れ、万が一水に付けてしまったり火事に巻き込まれても、錆びや変形しづらいため安心です。 また、簡単にきれいな押印ができる、シルバーの洗練されたデザインが美しく印鑑そのものの見映えがよい、などのメリットがあるため、予算に余裕がある方、チタンのスマートな見た目がお好きな方はぜひお選び下さい。 シャチハタでも高級感あふれるデザインの「 ネーム9vivo」があるので、こだわりの強い方にはおすすめです。 法人でも使われる認印の種類 認印には会社・法人専用のものもあります。 ただし個人とは違い、用途によって使い分ける必要があるため、それぞれの役割を正しく把握する必要があります。 認印の機能を持つ角印 会社の認印として最もスタンダードなのが 角印。 その名の通り印面が四角形で、「(会社名)之印」と彫刻されているのが一般的です。 例:株式会社ハンコヤドットコム之印 角印は社内外の文書に押印され、「この書類は会社が発行したものです」「書面の内容を会社が認めました」という証明の意味を持ちます。 契約書や見積書、請求書など、様々なシーンで使われます。 ちなみに法人印鑑や社判には他にも、商業・法人登記の際に登録する代表者印(会社実印)などがあるのですが、代表者印は丸い形状のものが多く、角印と対になるように「丸印」と呼ばれることがあります。 一般的には、形状が丸印=代表者 「(会社名)代表取締役社長(社長のお名前)」 角印=認印 「(会社名)之印」 と使い分けられていると思いますので、社判を見る機会があればぜひ確認してみてください。 役職者が利用する役職印 角印が会社を代表する認印であったのに対して、 部長や店長など役職者が代表して押す認印が、 役職印です。 外側に円になるよう会社名が彫刻されており、中心に「本部長之印」や「支店長之印」「会長之印」など、役職名が彫刻されます。 社内文書の承認や決裁に使用されることが一般的です。

次の

実印と認印の違い!同じ印鑑でも良いの?徹底調査!

認印 とは

あなたは自分の名前のハンコを持っていますか? 実はそのハンコ、持っているだけでは実印として使用することができません。 「ハンコ」の中でも特に重要な印鑑が「 実印」と呼ばれるハンコ。 実印は法的な効力を持った印鑑です。 あなたのハンコを実印として使用するには、 あなたが住民登録をしている市区町村の役所や役場で印鑑登録をする必要があります。 そうして初めて印鑑が「実印」として法的な効力を持つものになります。 印鑑登録をすると受け取れるのが 印鑑登録証明書。 実印と印鑑証明があれば誰でもあなたになりすますことができるので、印鑑証明は実印と同じく非常に重要なものです。 そのため、 登録した実印と印鑑証明は大切に保管する必要があります。 自分の権利や財産を守るためのハンコ、それが実印なのです。 実印は公的な書類のほか、保険や不動産、車の契約などに使います。 認印は日常的に一番よく使うハンコです(読み方は「認印=みとめいん」と読みます)。 宅配便や回覧に確認のためハンコを押しますよね?そのハンコが「認印」です。 このように、認印は主に意思確認や承認などに使用します。 また、実印は印鑑登録をしなければなりませんが、 認印は印鑑登録をする必要がありません。 そのため、あなたの名前で作成された印鑑であれば認印として使用することが可能です。 つまり、 100円ショップや文房具店で販売されている シャチハタ(朱肉を必要としないハンコ)や 三文判を認印として使用することもできるのです。 認印として使うハンコのサイズは、実印や銀行印よりも小さいサイズにすることが多いです。 一般的には、認印<銀行印<実印の大きさの順で作成します。 ちなみに、実印や銀行印として登録しているハンコも認印として使用することができるのですが、実印や銀行印は役所や機関に登録したハンコ。 複製などのリスクが伴うため、認印としての使用は絶対におすすめできません。 銀行印として一部の信用金庫はシャチハタを使える場合もありますが、ほとんどは使えないでしょう。 理由は、 シャチハタはゴム製の印面であるため、印影が変形してしまう可能性があるからです。 こうしたことを防ぐためにも、シャチハタ以外に 朱肉を使って押すハンコを1本は持っておくと良いでしょう。 実印などと比較すると認印は安い値段で買えるため、費用も安く済みます。 例えば、高品質低価格が売りの「はんこプレミアム」では、個人用の認印で一番安い印鑑印材ですと1,500円前後で購入できます。 高級印材の1つとして知られる黒水牛でも、4,000円前後で購入できます。 印鑑は大切に使えば一生使用できることを考えると、そこまで高い出費でもないので、1本認印を持っておくことをおすすめします。 認印として浸透しているシャチハタですが、そもそもシャチハタの定義をご存知でしょうか? シャチハタとは、スタンプタイプの簡易印鑑(インキ浸透型印鑑)のことで、「シャチハタ」という名前は、実はインキ浸透型印鑑を製造販売している会社の社名です。 シャチハタがなぜ実印や銀行印として使うことができないかというと、認印のところで述べたように、 シャチハタは印面がゴムでできているため印影が変形してしまう可能性があるから。 もう一つの理由として、 シャチハタが大量生産の認印であるから。 姓が同じで、かつ書体も同じであれば印面も全て同じ形になってしまうので、防犯上の危険性から基本的に認印以外では使用できません。 また、実印として印鑑登録する印鑑証明用印鑑は基本的に手彫りのハンコか、機械彫りでも大量生産されたものではなく個別に作成されたハンコでなくてはなりません。 したがって、シャチハタは登録の必要ない認印として、郵便や宅配物、回覧などの受領サインにだけ使用すると覚えておきましょう。 銀行印の定義 銀行印とは、銀行で口座を開設する時に必要になるハンコです。 窓口で預金を引き出す時などは、通帳と口座開設時に登録した届け印鑑が必要となります。 突然ですが、 あなたは実印と銀行印を一緒にしてはいませんか? 「大切な印鑑だから」、「2本持つのは面倒だから」、「実印は滅多に使わないから」。 様々な理由があるかと思いますが、実印と銀行印を同じ印鑑で登録してしまうと大変なことになります。 仮に、実印と銀行印を一緒にしていて紛失や盗難に遭った場合、金融機関への変更届だけでなく、 実印の登録廃止や改印手続きもしなければならず、大変な手間がかかってしまいます。 最近では犯罪防止のために届け印鑑の印影シールが通帳に貼られなくなりました。 防犯上の理由からも銀行印は実印とは別で持っておく方が良いでしょう。 同じ理由から、銀行印を認印として使用するのも止めたほうが良いですね。

次の